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Trucos y Consejos

Los mejores trucos para Google Drive

Los mejores trucos para Google Drive
Nacho Requena Molina

Nacho Requena Molina

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Si ahora mismo te dijeran que te quitan la nube de tu vida, es bastante probable que te llevaras las manos a la cabeza. Esta manera de almacenar archivos ha cambiado por completo la forma de relacionarnos con Internet, hasta tal punto que ya la usamos cada día y no nos damos cuenta (y si hablamos en materia laboral, más todavía).

Uno de los mejores sistemas para compartir en la nube es Google Drive, así que hoy te traemos los mejores trucos para sacarle partido.

Borra imágenes y mails

Vamos a empezar por algo muy básico que los usuarios desconocen. La capacidad de almacenamiento de Google Drive es común. Esto se traduce en que Google asigna una capacidad para todos sus servicios, por lo que si tienes muchas imágenes en Google Fotos, o guardas demasiados correos electrónicos, esto afectará a tu Google Drive.

Nuestra recomendación es que elimines aquellos mails que pesan más de una manera muy sencilla, mientras que con las fotos es aconsejable que no se realice un backup de todo lo que va a tu móvil. Cuanto más cuides esto, más gigas libres tendrás en tu usuario de Google Drive.

Google Drive Descargar
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Todo se puede compartir

Todo lo que está en tu cuenta de Google Drive se puede compartir. De hecho, esa es una de las grandes ventajas de esta plataforma. De primeras aparece todo en privado, pero basta saber sacarle partido al servicio para generar el enlace correspondiente.

Tan sólo haz click derecho encima del archivo en cuestión y pulsa en “Obtener enlace para compartir”. Drive tardará unos 2 o 3 segundos en crear un link para compartir. Sólo podrá descargarlo el usuario que lo tenga. Sencillo.

Los mejores trucos para Google Drive

Convertir un PDF a texto

Google Drive es capaz de convertir cualquier archivo en PDF a formato de texto (y a partir de aquí guardarlo en DOCX, por ejemplo). Cuando tengas el documento en PDF almacenado en la plataforma, haz click derecho de ratón y visualizar “Abrir con”. Aquí te saldrán varias opciones, aunque todo depende de las aplicaciones que tengas vinculadas a Drive. Por suerte, la que te interesa aparece siempre por defecto, que no es más que “Documentos de Google”.

En cuanto cliquees sobre esa opción, Google Drive abrirá una nueva pestaña con el texto. El proceso suele tardar varios segundos, sobre todo dependiendo del número de hojas, imágenes, peso, etc.

Los mejores trucos para Google Drive

Búsquedas avanzadas

Finalizamos este artículo con las búsquedas avanzadas de Google Drive. Cuando veas el cuadro superior de búsqueda, observa bien que existe una especie de flecha en la parte derecha. Si haces click aquí, Drive abre un cuadro de búsqueda avanzada donde se pueden establecer muchos parámetros diferentes. Se suele pasar por desapercibido este punto con lo importante que es.

Nacho Requena Molina

Nacho Requena Molina

Periodista especializado en videojuegos y tecnología. Casi dos décadas dedicado a ello.

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